Partner d’esdeveniments per al teu espai, sense més operativa
Tukia ajuda hotels, restaurants, venues i espais amb encant de Barcelona i voltants a captar, dissenyar i coordinar esdeveniments privats i corporatius viables.
Convertim peticions d’esdeveniments en propostes completes, ben coordinades i adaptades a les condicions reals del teu espai.
El teu espai aporta el lloc. Nosaltres aportem màrqueting, producció i coordinació.
Captació d’oportunitats
Producció integral
Proveïdors locals
Relació protegida
Sense més equip intern
Quin tipus d’espais poden col·laborar amb Tukia
Treballem amb espais que ja reben peticions d’esdeveniments i també amb llocs que tenen potencial per acollir experiències privades o corporatives sense muntar una estructura pròpia.
- Hotels amb sales, jardins, terrasses o zones privades.
- Restaurants amb salons, terrasses o espais gastronòmics.
- Venues, rooftops, finques, masies i cellers.
- Clubs esportius, golf, tennis, nàutics o hípiques amb zona social.
- Jardins, cases privades, allotjaments rurals o espais singulars.
- Espais patrimonials, industrials o amb caràcter propi.
No busquem només espais consolidats. Busquem localitzacions amb estètica, personalitat i marge per crear esdeveniments cuidats.
Quan encaixa comptar amb Tukia com a partner extern
Reps peticions que van més enllà del lloguer de l’espai
El client no només necessita una sala o mobiliari: demana producció, decoració, personal, audiovisuals, activitats o coordinació completa.
Vols generar més oportunitats sense carregar l’equip
T’interessa portar a terme esdeveniments privats o corporatius, però sense que el teu equip hagi d’assumir més venda, seguiment i operativa diària.
No tens un departament propi d’esdeveniments
Tukia pot cobrir aquesta part: des de la primera idea fins a la proposta, els proveïdors i la coordinació del dia de l’esdeveniment.
Vols filtrar millor les sol·licituds abans de dedicar-hi temps
Ajudem a valorar si una petició pot encaixar abans d’invertir en visites, reunions o pressupostos que no avancen.
Necessites convertir una idea en una proposta viable
Baixem la sol·licitud a un format realista, amb serveis, timings, límits de l’espai, proveïdors i pressupost.
Què aporta Tukia al teu espai
Ens adaptem al punt en què es troba cada oportunitat i assumim únicament els serveis necessaris.
01. Captació i màrqueting d’esdeveniments
Activem oportunitats perquè l’espai pugui rebre sol·licituds amb més intenció i millor context.
02. Atenció comercial i filtratge de sol·licituds
Revisem la petició, resolem dubtes inicials i filtrem si pot encaixar abans de dedicar-hi més temps.
03. Disseny de propostes viables
Convertim la idea del client en un format d’esdeveniment atractiu i realista per a les condicions de l’espai.
04. Pressupost i model de col·laboració
Ordenem serveis, abast, costos i fórmula comercial abans de presentar la proposta.
05. Producció tècnica i proveïdors
Coordinem so, il·luminació, muntatge, audiovisuals i proveïdors externs quan l’esdeveniment ho requereix.
06. Decoració, branding i experiència
Plantegem ambientació, senyalística, mobiliari, imatge de marca i detalls que elevin l’experiència.
07. Staff, hospitality i atenció als convidats
Gestionem recepció, acreditacions, guarda-roba, suport logístic i atenció durant l’esdeveniment.
08. Coordinació operativa de l’esdeveniment
Creem timings, coordinem el muntatge i supervisem que cada part funcioni durant l’execució.
Sense convertir el teu negoci en una altra cosa
No venim a canviar l’essència del teu hotel, restaurant, club o espai. Valorem quin tipus d’esdeveniment encaixa amb tu, en quines condicions i amb quins límits, perquè pugui sumar facturació sense desordenar la teva operativa habitual.
Una col·laboració clara des del principi
Acordem des de l’inici la visibilitat, la interlocució i el model comercial perquè cada oportunitat avanci amb claredat.
La teva relació comercial queda protegida
Acordem el model abans de començar perquè el client, la proposta i l’abast quedin clars des del primer contacte.
Visibilitat adaptada a cada projecte
Podem treballar sota la marca de l’espai, com a partner visible o en coproducció, segons el que encaixi millor.
Interlocució clara
Definim qui presenta la proposta, qui parla amb el client i quines decisions valida cada part.
Model comercial transparent
La fórmula pot ser contractació directa, col·laboració, derivació o comissió, sempre acordada abans de presentar res.
Esdeveniments que poden activar el teu espai
Alguns formats habituals que poden adaptar-se a l’essència, les possibilitats i el ritme de cada espai.
Esdeveniments d’empresa
Trobades corporatives, sopars d’equip, reunions comercials i celebracions corporatives.
Esdeveniments privats premium
Casaments, aniversaris, sopars especials i esdeveniments socials d’alt nivell.
Presentacions de producte
Llançaments, activacions de marca, esdeveniments per a premsa i experiències corporatives.
Jornades d’equip
Reunions, workshops, activitats suaus, experiències de grup i programes d’incentiu.
La producció s’adapta a les característiques de l’espai
No plantegem propostes sense conèixer primer com funciona el teu espai.
Revisem capacitats, horaris, accessos de muntatge, limitacions acústiques, fitxes tècniques, proveïdors homologats, condicions de catering i necessitats de seguretat.
Quan l’esdeveniment requereix assegurances, documentació tècnica o permisos específics, definim quina part correspon a l’espai, a Tukia i a cada proveïdor abans de començar la producció.
L’objectiu és crear un esdeveniment atractiu per al client i, alhora, viable per a l’equip que gestiona l’espai.
Cada esdeveniment ha de posar en valor el teu espai
Una bona producció no oculta el lloc: aprofita la seva arquitectura, el seu ambient, els seus serveis i la seva personalitat perquè el client recordi l’experiència i l’espai guanyi valor com a escenari per a futurs esdeveniments.
Vols valorar el potencial del teu espai?
Explica’ns com és el teu espai i què t’agradaria aconseguir. Revisarem si pot convertir-se en una oportunitat real per a esdeveniments privats o corporatius.
Preguntes freqüents sobre la col·laboració amb hotels i espais
Necessito tenir ja un departament d’esdeveniments?
No. Precisament podem cobrir aquesta part: proposta, proveïdors, coordinació i seguiment operatiu.
El meu espai ha de ser un venue professional?
No necessàriament. Treballem amb hotels i venues, però també valorem restaurants, finques, clubs, jardins i espais amb potencial.
He d’invertir en màrqueting o producció?
No d’entrada. Tukia compta amb el suport de Portal Digital, la nostra agència de màrqueting, per treballar la captació. En cada cas acordem la fórmula més còmoda per a l’espai i què assumeix cada part abans d’avançar.
Com filtreu les sol·licituds abans de fer visites?
Revisem tipus d’esdeveniment, data, nombre d’assistents, necessitats, pressupost aproximat i encaix amb les condicions de l’espai.
Què passa si el meu espai té limitacions d’horari, soroll o accés?
Les tenim en compte des del principi. Només plantegem formats viables per a les regles reals de l’espai.
Qui manté la relació amb el client?
S’acorda en cada cas. Pots mantenir tu la interlocució o permetre que Tukia participi com a suport comercial o operatiu.
Us podeu encarregar només d’una part de l’esdeveniment?
Sí. Podem assumir només producció tècnica, decoració, proveïdors, staff, coordinació o la part que necessitis reforçar.
Com es defineix el model econòmic?
Es pot plantejar com a contractació directa, col·laboració, derivació o comissió. L’important és deixar-ho clar abans de presentar res.
Converteix el teu espai en una oportunitat d’esdeveniments cuidada
El teu hotel, restaurant, venue o espai singular aporta el lloc. Tukia aporta l’estratègia, la captació, la producció i la coordinació necessàries per convertir-lo en una línia d’esdeveniments viable.