Organització d'esdeveniments d'empresa a Barcelona
A Tukia dissenyem esdeveniments d’empresa a Barcelona que impulsen vendes, cultura i reputació. Gestionem el projecte de principi a fi: estratègia, creativitat, venue finding, producció tècnica, hospitality, sostenibilitat i mesura de resultats.
Tipus d’esdeveniments d’empresa que organitzem
Convencions i reunions internes
Kick-offs, reunions, convencions comercials i roadshows amb agendes dinàmiques, etc.
Presentacions i llançaments
Llançament de productes i actualitzacions de marca amb creativitats impactants, escenografia i LED, premsa i influencers, més streaming i continguts on-demand.
Jornades i acadèmies de formació
Formacions presencials o híbrides amb ponents, certificacions i plataformes de seguiment de l’aprenentatge.
Team Building i programes de cultura
Activitats de team building i experiències corporatives a mida per a cohesió, lideratge i employer branding, alineades amb els teus OKR/KPI.
Esdeveniments amb clients i partners
Open days, demos, àpats privats, còctels i afterworks. Gestió completa de patrocinadors i lead capture per al teu pipeline comercial.
Serveis 360º per al teu esdeveniment
- Estratègia i creativitat: concepte, narrativa, naming i guió.
- Venue finding a Barcelona: hotels, centres de convencions, rooftops i espais singulars.
- Producció tècnica: so, il·luminació, pantalles LED, escenografia i realització.
- Gestió d’assistents: check-in àgil, atenció VIP.
- Ponents i continguts: curació, assajos, speaker coaching i riders.
- Hospitality: hotels, transfers, càtering i protocol.
- Sostenibilitat: proveïdors locals.
- Reporting: informe post-esdeveniment, NPS, clipping i peces reutilitzables per a màrqueting.
Com treballem
Brief & KPIs
Objectius, audiència i missatge clau.
Proposta + pressupost
Opcions de venue, cronograma i pla tècnic.
Preproducció
Proveïdors, plànols, assajos i seguretat.
Operativa
Muntatge, direcció tècnica i coordinació integral.
Tancament i mètriques
Resultats, aprenentatges i assets per a màrqueting.
Planifica el teu proper esdeveniment empresarial a Barcelona
Llestos per a un esdeveniment d'empresa a Barcelona que deixi empremta? Parlem i creem el teu pla a mida.
Preguntes freqüents sobre esdeveniments d'empresa a Barcelona
Quin tipus d’esdeveniments d’empresa organitzeu a Barcelona?
Organitzem tot tipus d'esdeveniments corporatius a Barcelona: reunions d'empresa, convencions, presentacions de producte, sopars d'empresa, aniversaris de marca, jornades de networking, team building, family days, inauguracions i celebracions internes. La idea és adaptar el format a l'objectiu real de l'esdeveniment, no a l'inrevés.
Quant costa organitzar un esdeveniment d’empresa a Barcelona?
El preu d’organitzar un esdeveniment d’empresa a Barcelona depèn de diversos factors: nombre d’assistents, tipus d’espai, durada, càtering, nivell de personalització, producció tècnica, activitats i necessitats logístiques. Per això, el més recomanable és treballar amb un pressupost a mida que tingui en compte tant l’essencial com aquells extres que marquen la diferència.
Amb quanta antelació convé començar a organitzar l’esdeveniment?
L’ideal és començar com més aviat millor, sobretot si busques una data concreta, un espai molt sol·licitat o un esdeveniment amb força producció. Per a esdeveniments més senzills hi pot haver un marge més curt, però quan hi ha diversos proveïdors, branding, activitat, càtering o muntatge tècnic, disposar de temps ajuda a aconseguir millors opcions i a treballar amb més tranquil·litat.
Podeu adaptar l’esdeveniment a la nostra marca i als nostres objectius?
Sí. Un bon esdeveniment corporatiu no hauria de semblar genèric. Es pot personalitzar el concepte, la decoració, la dinàmica, els missatges, els materials, el timing i fins i tot l’experiència gastronòmica perquè l’esdeveniment tingui sentit amb la teva empresa, la teva cultura i l’objectiu que persegueixes.
Oferiu esdeveniments en diversos idiomes?
Sí, és possible organitzar esdeveniments en castellà, català, anglès o en format multilingüe si el públic ho necessita. Això és especialment útil en empreses internacionals, trobades amb convidats de diferents països o esdeveniments a Barcelona amb perfil corporatiu global.
Què inclou el servei d’organització d’esdeveniments d’empresa?
Pot incloure la conceptualització de l’esdeveniment, cerca d’espai, coordinació de proveïdors, proposta d’activitats, gestió del càtering, decoració, producció tècnica, branding, timing, logística, muntatge, supervisió i coordinació el dia de l’esdeveniment. La clau és definir bé què necessites perquè el servei encaixi amb tu.
Organitzeu només l’esdeveniment complet o també podeu ajudar amb una part?
Les dues opcions són possibles. Hi ha empreses que necessiten una organització integral d’esdeveniments a Barcelona i d’altres que només busquen suport amb una part concreta, com l’espai, el càtering, l’activitat, la decoració o la coordinació del dia de l’esdeveniment.