Organització d'esdeveniments MICE a Barcelona
Diseñamos y producimos eventos MICE en Barcelona que convierten tus objetivos de negocio en experiencias memorables. En Tukia nos encargamos de la organización integral de Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions, con especial atención a los viajes de incentivo, las convenciones y las ferias corporativas. Como DMC en Barcelona, ofrecemos un servicio local completo, adaptado a cada cliente, marca y audiencia.
Què organitzem (MICE)
Meetings (reunions i convencions)
- Kick-offs, reunions, roadshows, assemblees.
- Sales modulables, tecnologia híbrida, acreditació i apps de l'esdeveniment.
Incentives (viatges i incentius d'equip)
- Organització d'esdeveniments d'incentiu a Barcelona i voltants: gastronomia, esport, cultura i natura.
- Programes a mida amb hoteleria de 4–5 estrelles, activitats d'equip i experiències d'alt impacte.
- Tot gestionat com a DMC: des del disseny fins a l'execució sobre el terreny.
Conferences & Conventions (congressos/conferències)
- Call for papers, agenda, registre en línia, traducció simultània, expositors i patrocini.
- Producció escènica, realització multicàmera i continguts on demand.
Exhibitions (fires i exposicions)
- Disseny i muntatge d'estands, floor management, fluxos de visitants i lead capture.
- Pla de seguretat, llicències i coordinació amb el recinte firal.
Per què Tukia per al teu esdeveniment MICE?
- DMC i agència MICE a Barcelona: coneixement local, xarxa de venues i proveïdors verificats.
- Organització d'esdeveniments d'incentiu amb experiències transformadores per motivar i fidelitzar els teus equips.
- Producció completa de reunions, congressos, fires i viatges d'incentiu, amb un enfocament estratègic i creatiu.
- Gestió 360º: concepte creatiu, agenda, ponents, A/V, streaming, intèrprets, càtering i seguretat.
- Experiències corporatives amb propòsit: alineades amb la marca, els KPIs i la cultura d'empresa.
- Equip multilingüe i atenció VIP per a comitès, ponents i patrocinadors.
Objectiu clar, logística impecable i creativitat que suma.
Aquesta és la fórmula Tukia.
Serveis MICE clau
Estratègia i creativitat
Concepte, naming, guió i storytelling de marca.
Cerca de venues a Barcelona
Hotels amb sales, centres de convencions, espais singulars i rooftops.
Producció tècnica
So, il·luminació, LED, escenografia i streaming.
Gestió d'assistents
Check-in, atenció al participant, etc.
Ponents i continguts
Curació, riders, assajos i coaching de ponents.
Hospitality
Hotels, càtering, transfers, protocols.
Sostenibilitat
Proveïdors locals.
Post-esdeveniment
Informes, NPS, press kit i peces per a màrqueting.
Representes un hotel o venue amb oferta MICE?
Si rebeu peticions de reunions, incentius, congressos o esdeveniments internacionals que requereixen producció addicional, Tukia es pot incorporar com a partner extern per completar la proposta i coordinar-ne l'execució.
Podem assumir des de la conceptualització i els proveïdors fins a la producció tècnica, l'hospitality, els transfers i l'operativa durant l'esdeveniment.
Metodologia de treball
Brief i KPIs
Entenem els objectius comercials i el perfil dels assistents.
Proposta creativa + pressupost
Opcions de venue i pla de producció.
Preproducció
Cronograma, proveïdors, plànols i assajos.
Operativa in situ
Direcció tècnica.
Tancament i reporting
Mètriques, aprenentatges i continguts reutilitzables.
Barcelona ofereix una combinació perfecta d'infraestructura, connectivitat, cultura i clima. Com a DMC local, coneixem els espais més eficients i els proveïdors que garanteixen la qualitat i la puntualitat. Si estàs planejant l'organització d'un viatge d'incentiu, una convenció o una fira internacional, Barcelona té el que necessites.
Planifica el teu proper esdeveniment MICE a Barcelona
A punt per a un esdeveniment MICE a Barcelona que marqui la diferència? Parlem i dissenyem un pla a la teva mida.
Preguntes freqüents sobre esdeveniments MICE a Barcelona
Què significa MICE i què inclou?
MICE agrupa Meetings, Incentives, Conferences i Exhibitions: reunions corporatives, viatges d'incentiu, congressos/conferències i fires/exposicions.
Per què Barcelona és un bon destí per a un esdeveniment MICE?
Perquè combina infraestructura de congressos, bona connectivitat internacional, oferta hotelera i espais singulars. També compta amb recursos i guies específiques per planificar esdeveniments (inclosa la part de sostenibilitat).
Quin tipus d'espais hi ha per a esdeveniments MICE a Barcelona?
Des de centres de convencions i recintes firals fins a auditoris, hotels amb sales, espais culturals i venues amb caràcter (per a còctels, sopars de gala o networking).
Quins són alguns venues de referència per a congressos i grans esdeveniments?
Dos exemples habituals:
- CCIB (Centre de Convencions Internacional de Barcelona), amb gran capacitat i múltiples sales.
- Palau de Congressos de Catalunya, amb auditori i nombroses sales multifuncionals.
Amb quanta antelació convé reservar un venue a Barcelona?
Depèn de la data i la mida, però en temporades i setmanes de molta demanda convé tancar espais amb força marge (especialment si competeixes amb congressos/fires grans).
Quines èpoques de l'any solen funcionar millor per a esdeveniments MICE a Barcelona?
En general, la primavera i la tardor solen ser temporades fortes per a congressos i esdeveniments professionals (més activitat i millor clima que en ple hivern/estiu).
Necessito permisos per organitzar un esdeveniment MICE a Barcelona?
Si és en interior (hotel/venue) normalment es gestiona amb el mateix espai. Si implica via pública, ocupació d'espai, talls, activitat extraordinària o espectacles, pot requerir llicències/permisos municipals i, segons el cas, autoritzacions específiques.
Es poden fer esdeveniments híbrids (presencial + streaming) a Barcelona?
Sí. Molts espais estan preparats per a connectivitat i producció audiovisual, però és clau confirmar: ample de banda dedicat, realització, traducció (si escau) i pla B tècnic.
Què inclou normalment el pressupost d'un esdeveniment MICE?
S'acostuma a agrupar en: venue, càtering, audiovisuals/producció, branding i senyalètica, personal (hostesses, coordinació), seguretat, transport, experiències (team building / incentiu) i contingències.
Com gestiono allotjament i transport per a grups?
El més pràctic és bloquejar hotels per zones properes al venue i planificar transfers si hi ha hores punta o seus múltiples. Barcelona té una bona xarxa de transport, però en setmanes amb molta demanda convé preveure-ho.