Graduacions universitàries a Barcelona
Un final d’etapa com cal: cerimònia amb protocol, celebració amb energia i zero estrès organitzatiu.
A Tukia dissenyem i produïm graduacions universitàries a Barcelona amb una gestió integral: venue, guió, timings, producció tècnica, càtering, ambientació, música i coordinació on-site. L’important és que l’alumnat i les seves famílies visquin el moment; nosaltres ens ocupem que tot encaixi.
Tria el format de la teva graduació
Cerimònia acadèmica (auditori / teatre / espai institucional)
Ideal si voleu un acte formal: entrades, presidència, discursos, imposició de beques i entrega de diplomes. En esdeveniments universitaris, el protocol i l’ordre escènic marquen la diferència (i eviten nervis d’última hora).
Còctel o sopar de graduació (restaurant / finca / hotel)
Un format perfecte per celebrar amb el grup i les famílies, amb menú adaptable (intoleràncies, opcions vegetarianes/veganes, etc.) i un ritme còmode entre discursos, brindis i moments de foto.
Festa de graduació (sala / club / terrassa / afterparty)
Quan l’objectiu és “celebrar a lo gran”: DJ, il·luminació, barra, photocall, projeccions de records… La fórmula “festa + experiència” és el que més empeny la competència i el que més es demana en aquest tipus d’esdeveniments.
Què inclou l’organització de graduacions amb Tukia
Cerca d’espais a Barcelona i àrea metropolitana
Auditoris, hotels, finques, restaurants, sales i espais singulars segons aforament i estil.
Disseny de l’esdeveniment i guió
Estructura de l’acte, timings, música d’entrades/sortides, discursos i moments clau.
Producció tècnica
So, microfonia, il·luminació, escenari, pantalles/LED i suport tècnic.
Càtering i begudes
Còctel, sopar assegut o estacions gastronòmiques; gestió de necessitats alimentàries.
Ambientació i branding
Photocall, cartelleria, decoració temàtica elegant (sense “aniversari”, amb estil universitari).
Música i entreteniment
DJ, en directe, dinàmiques, moments sorpresa.
Foto i vídeo
Cobertura de l’acte + aftermovie + contingut social.
Coordinació 360º
Proveïdors, permisos de l’espai, personal, pla de contingència i direcció on-site.
Cerimònia cuidada: protocol, símbols i posada en escena
Una cerimònia universitària funciona quan es nota ordre, respecte i emoció. Coordinem elements que solen aparèixer en aquest tipus d’actes: comitiva, presidència, lectura/compromís, entrega de diplomes i imposició de beques (molt habitual en graduacions).
Si l’esdeveniment ho requereix, també ajudem que el component simbòlic (per exemple, birret i beca/banda) s’integri de manera coherent amb el cerimonial.
Metodologia Tukia
Brief ràpid (objectiu + format + aforament)
Definim tipus de graduació, nombre d’assistents, si hi ha famílies, nivell de formalitat i pressupost objectiu.
Proposta amb opcions
Et donem 2–3 escenaris possibles per decidir amb calma: espais, experiència gastronòmica, producció i timing.
Preproducció
Cronograma, escaleta de l’acte, proveïdors, plànols, proves tècniques i coordinació amb l’espai.
Operativa on-site
Direcció de l’esdeveniment: muntatge, check de so, coordinació d’entrades, temps d’escenari i gestió d’imprevistos.
Tancament i post
Desmuntatge, entrega de materials (foto/vídeo) i aprenentatges per a futures edicions.
Per què Tukia per a graduacions universitàries a Barcelona
- Coneixement local + xarxa de proveïdors: venues, producció, càtering i equips verificats.
- Gestió 360º real: del guió a la tècnica, del càtering a la coordinació on-site.
- Equilibri cerimònia + celebració: protocol quan toca, festa quan toca.
- Experiència dissenyada per al públic: alumnat, professorat i famílies, cadascú amb el seu moment.
Sol·licita proposta per a la teva graduació
Explica’ns data, universitat/centre, nombre d’assistents i si voleu cerimònia, sopar i/o festa. T’enviarem una proposta amb opcions de format i una planificació clara.
Preguntes freqüents sobre graduacions universitàries a Barcelona
On es pot celebrar una graduació universitària a Barcelona?
Depèn del format: auditoris/teatres o hotels per a cerimònia; restaurants/finques per al sopar; sales/clubs o espais privats per a la festa.
Què sol incloure una organització “tot inclòs”?
Normalment: espai, càtering/begudes, música (DJ), coordinació i extres com foto/vídeo o decoració, segons paquet.
Es pot fer cerimònia i festa el mateix dia?
Sí. És un format comú: acte + còctel/sopar + afterparty, amb un timing clar perquè no s’allargui ni es “refredi” l’ambient.
Com es gestiona el protocol de l’acte?
Es treballa amb escaleta, ordre d’intervencions, col·locació a l’escenari/presidència i coordinació d’entrades/sortides. En entorn universitari hi ha guies i criteris de cerimonial que convé respectar.
Podeu adaptar menús a al·lèrgies i intoleràncies?
Sí. És habitual oferir alternatives (vegetarianes/veganes i intoleràncies) coordinant-ho amb el càtering o el restaurant.
Quines activitats funcionen bé en una festa de graduació?
Discursos curts, projeccions, photocall/photobooth, música amb DJ i algun moment especial (entrada del grup, brindis, “premis” interns).
Amb quanta antelació convé reservar?
Com més aviat millor si busqueu data “calenta” (final de curs) o espais molt demandats. La disponibilitat del venue sol ser el coll d’ampolla.
Organitzeu també graduacions grans (més de 300 persones)?
Sí, plantejant espais i producció tècnica d’acord amb l’aforament (sonorització, pantalles, personal i fluxos).