Partner de eventos para tu espacio, sin más operativa
Tukia ayuda a hoteles, restaurantes, venues y espacios con encanto de Barcelona y alrededores a captar, diseñar y coordinar eventos privados y corporativos viables.
Convertimos peticiones de eventos en propuestas completas, bien coordinadas y adaptadas a las condiciones reales de tu espacio.
Tu espacio aporta el lugar. Nosotros aportamos marketing, producción y coordinación.
Captación de oportunidades
Producción integral
Proveedores locales
Relación protegida
Sin más equipo interno
Qué tipo de espacios pueden colaborar con Tukia
Trabajamos con espacios que ya reciben peticiones de eventos y también con lugares que tienen potencial para acoger experiencias privadas o corporativas sin montar una estructura propia.
- Hoteles con salas, jardines, terrazas o zonas privadas.
- Restaurantes con salones, terrazas o espacios gastronómicos.
- Venues, rooftops, fincas, masías y bodegas.
- Clubs deportivos, golf, tenis, náuticos o hípicas con zona social.
- Jardines, casas privadas, alojamientos rurales o espacios singulares.
- Espacios patrimoniales, industriales o con carácter propio.
No buscamos solo venues consolidados. Buscamos espacios con estética, personalidad y margen para crear eventos cuidados.
Cuándo encaja contar con Tukia como partner externo
Recibes peticiones que van más allá del alquiler del espacio
El cliente no solo necesita una sala o una mesa: pide producción, decoración, personal, audiovisuales, actividades o coordinación completa.
Quieres generar más oportunidades sin cargar al equipo
Te interesa activar eventos privados o corporativos, pero sin que tu equipo tenga que asumir más venta, seguimiento y operativa diaria.
No tienes un departamento propio de eventos
Tukia puede cubrir esa parte: desde la primera idea hasta la propuesta, los proveedores y la coordinación del día del evento.
Quieres filtrar mejor las solicitudes antes de dedicar tiempo
Ayudamos a valorar si una petición tiene encaje real antes de invertir visitas, reuniones o presupuestos que no avanzan.
Necesitas convertir una idea en una propuesta viable
Bajamos la solicitud a un formato realista, con servicios, timings, límites del espacio, proveedores y presupuesto.
Qué aporta Tukia a tu espacio
Nos adaptamos al punto en el que se encuentre cada oportunidad y asumimos únicamente los servicios necesarios.
01. Captación y marketing de eventos
Activamos oportunidades para que el espacio pueda recibir solicitudes con más intención y mejor contexto.
02. Atención comercial y filtrado de solicitudes
Revisamos la petición, resolvemos dudas iniciales y filtramos si puede tener encaje antes de dedicar más tiempo.
03. Diseño de propuestas viables
Convertimos la idea del cliente en un formato de evento atractivo y realista para las condiciones del espacio.
04. Presupuesto y modelo de colaboración
Ordenamos servicios, alcance, costes y fórmula comercial antes de presentar la propuesta.
05. Producción técnica y proveedores
Coordinamos sonido, iluminación, montaje, audiovisuales y proveedores externos cuando el evento lo requiere.
06. Decoración, branding y experiencia
Planteamos ambientación, señalética, mobiliario, imagen de marca y detalles que eleven la experiencia.
07. Staff, hospitality y atención a invitados
Gestionamos recepción, acreditaciones, guardarropa, apoyo logístico y atención durante el evento.
08. Coordinación operativa del evento
Creamos timings, coordinamos montaje y supervisamos que cada parte funcione durante la ejecución.
Sin convertir tu negocio en otra cosa
No venimos a cambiar la esencia de tu hotel, restaurante, club o espacio. Valoramos qué tipo de evento encaja contigo, en qué condiciones y con qué límites, para que pueda sumar facturación sin desordenar tu operativa habitual.
Una colaboración clara desde el principio
Acordamos desde el inicio la visibilidad, la interlocución y el modelo comercial para que cada oportunidad avance con claridad.
Tu relación comercial queda protegida
Acordamos el modelo antes de empezar para que el cliente, la propuesta y el alcance queden claros desde el primer contacto.
Visibilidad adaptada a cada proyecto
Podemos trabajar bajo la marca del espacio, como partner visible o en coproducción, según lo que encaje.
Interlocución clara
Definimos quién presenta la propuesta, quién habla con el cliente y qué decisiones valida cada parte.
Modelo comercial transparente
La fórmula puede ser contratación directa, colaboración, derivación o comisión, siempre acordada antes de presentar nada.
Eventos que pueden activar tu espacio
Algunos formatos habituales que pueden adaptarse a la esencia, posibilidades y ritmo de cada espacio.
Eventos de empresa
Encuentros corporativos, cenas de equipo, reuniones comerciales y celebraciones corporativas.
Eventos privados premium
Bodas, aniversarios, cenas especiales y eventos sociales de alto nivel.
Presentaciones de producto
Lanzamientos, activaciones de marca, eventos para prensa y experiencias corporativas.
Jornadas de equipo
Reuniones, workshops, actividades suaves, experiencias de grupo y programas de incentivo.
La producción se adapta a las reglas del espacio
No planteamos propuestas sin conocer primero cómo funciona tu espacio.
Revisamos capacidades, horarios, accesos de montaje, limitaciones acústicas, fichas técnicas, proveedores homologados, condiciones de catering y necesidades de seguridad.
Cuando el evento requiere seguros, documentación técnica o permisos específicos, definimos qué parte corresponde al espacio, a Tukia y a cada proveedor antes de comenzar la producción.
El objetivo es crear un evento atractivo para el cliente y, al mismo tiempo, viable para el equipo que gestiona el espacio.
Cada evento debe poner en valor tu espacio
Una buena producción no oculta el lugar: aprovecha su arquitectura, su ambiente, sus servicios y su personalidad para que el cliente recuerde la experiencia y el espacio gane valor como escenario para futuros eventos.
¿Quieres valorar el potencial de tu espacio?
Cuéntanos cómo es tu espacio y qué te gustaría conseguir. Revisaremos si puede convertirse en una oportunidad real para eventos privados o corporativos.
Preguntas frecuentes sobre la colaboración con hoteles y espacios
¿Necesito tener ya un departamento de eventos?
No. Precisamente podemos cubrir esa parte: propuesta, proveedores, coordinación y seguimiento operativo.
¿Mi espacio tiene que ser un venue profesional?
No necesariamente. Trabajamos con hoteles y venues, pero también valoramos restaurantes, fincas, clubs, jardines y espacios con potencial.
¿Tengo que invertir en marketing o producción?
No de entrada. Tukia cuenta con el apoyo de Portal Digital, nuestra agencia de marketing, para trabajar la captación. En cada caso acordamos la fórmula más cómoda para el espacio y qué asume cada parte antes de avanzar.
¿Cómo filtráis las solicitudes antes de hacer visitas?
Revisamos tipo de evento, fecha, número de asistentes, necesidades, presupuesto aproximado y encaje con las condiciones del espacio.
¿Qué pasa si mi espacio tiene limitaciones de horario, ruido o acceso?
Las tenemos en cuenta desde el principio. Solo planteamos formatos viables para las reglas reales del espacio.
¿Quién mantiene la relación con el cliente?
Se acuerda en cada caso. Puedes mantener tú la interlocución o permitir que Tukia participe como apoyo comercial u operativo.
¿Podéis encargaros solo de una parte del evento?
Sí. Podemos asumir solo producción técnica, decoración, proveedores, staff, coordinación o la parte que necesites reforzar.
¿Cómo se define el modelo económico?
Puede plantearse como contratación directa, colaboración, derivación o comisión. Lo importante es dejarlo claro antes de presentar nada.
Convierte tu espacio en una oportunidad de eventos cuidada
Tu hotel, restaurante, venue o espacio singular aporta el lugar. Tukia aporta la estrategia, la captación, la producción y la coordinación necesarias para convertirlo en una línea de eventos viable.