Marca blanca para agencias de eventos en Barcelona
Producción local para agencias de eventos, marketing y PR que necesitan ejecutar proyectos de clientes en Barcelona sin perder el control de la relación.
Tukia se integra en tu operativa bajo marca blanca, en coproducción o como refuerzo puntual: tu agencia mantiene la estrategia, la relación y el liderazgo; nosotros aportamos equipo local, proveedores y coordinación en destino.
Cuéntanos qué parte del proyecto necesitas reforzar.
Marca blanca
Confidencialidad
Equipo local en Barcelona
Producción integral
Un único interlocutor
Partner local para agencias que producen eventos en Barcelona
Organizar un evento para un cliente en Barcelona implica conocer los espacios, controlar proveedores, coordinar la producción y estar presente sobre el terreno.
En Tukia nos integramos en tu equipo para ayudarte a ejecutar el proyecto sin interferir en la relación de tu agencia con el cliente final.
Podemos participar desde el primer briefing o incorporarnos cuando el concepto ya está definido y solo necesitas capacidad de producción local.
¿Para qué tipo de agencias trabajamos?
Colaboramos con equipos que necesitan ampliar su capacidad operativa o contar con un partner especializado en Barcelona:
- Agencias de eventos.
- Agencias de marketing y brand experience.
- Agencias de comunicación y relaciones públicas.
- Agencias MICE.
- Productoras creativas y audiovisuales.
- Consultoras y equipos de proyecto.
No organizamos un evento para tu propia agencia, salvo que así lo necesites. El objetivo de este servicio es ayudarte a producir los eventos de tus clientes.
Cómo podemos colaborar con tu agencia
Marca blanca
Trabajamos bajo el nombre y la identidad de tu agencia, integrándonos en el proyecto como parte de tu equipo.
La comunicación, las propuestas y nuestra presencia ante el cliente se adaptan al modelo acordado.
Coproducción
Tu agencia lidera la estrategia, la creatividad o la cuenta, mientras Tukia se encarga de la producción local.
Ambos equipos trabajan de forma coordinada y con responsabilidades claramente definidas.
Producción integral
Nos ocupamos de toda la ejecución del evento en Barcelona: espacios, proveedores, logística, montaje, asistentes y coordinación durante la jornada.
Tu agencia mantiene el control de la relación comercial y las aprobaciones del proyecto.
Apoyo puntual
También puedes contar con Tukia únicamente para una parte concreta: búsqueda de espacio, audiovisuales, catering, decoración, personal, transfers o coordinación in situ.
Tu cliente sigue siendo tu cliente
Sabemos que una colaboración entre agencias necesita confianza, claridad y discreción.
Por eso, antes de comenzar definimos el alcance del proyecto, los canales de comunicación y el nivel de visibilidad de cada equipo.
Confidencialidad
La información del cliente, el briefing, las propuestas y los presupuestos se tratan de manera confidencial.
Sin captación del cliente final
Tukia no utiliza la colaboración para ofrecer otros servicios ni establecer una relación comercial directa con el cliente de la agencia.
NDA cuando sea necesario
Podemos formalizar un acuerdo de confidencialidad antes de recibir información sensible del proyecto.
Un único interlocutor
Nos coordinamos con el account manager, project manager o responsable que designe la agencia para evitar duplicidades y mantener el control.
Qué podemos asumir en la producción del evento
Nos adaptamos al alcance que necesite cada proyecto:
- Búsqueda y gestión de espacios.
- Selección y coordinación de proveedores.
- Producción técnica y audiovisual.
- Catering y bebidas.
- Decoración, ambientación y branding.
- Registro y acreditaciones.
- Staff y atención a invitados.
- Hospitality y alojamiento.
- Transfers y transporte.
- Actividades y experiencias.
- Coordinación durante el evento.
- Cierre y reporting.
Puedes delegar un único servicio o toda la producción.
Eventos que podemos producir para tus clientes
La colaboración puede aplicarse a proyectos corporativos de distintos tamaños y formatos, como por ejemplo:
Eventos MICE
Reuniones, incentivos, convenciones, ferias y programas corporativos de varios días.
Convenciones y congresos
Gestión de espacios, asistentes, ponentes, audiovisuales, acreditaciones y logística.
Lanzamientos de producto
Presentaciones de marca, demostraciones, eventos para prensa, activaciones y experiencias.
Team building y eventos de empresa
Actividades de equipo, reuniones corporativas, offsites, jornadas internas y celebraciones.
Cómo trabajamos con las agencias
01. Briefing
Revisamos el objetivo, el formato, la fecha, el número de asistentes y los servicios que necesitas delegar.
02. Propuesta
Preparamos una propuesta operativa con opciones, presupuesto, responsabilidades y calendario.
03. Producción
Coordinamos espacios, proveedores, materiales, logística y timings junto al responsable de tu agencia.
04. Ejecución
Supervisamos el montaje y el desarrollo del evento para que todo funcione según lo previsto.
05. Cierre
Revisamos el proyecto y entregamos la documentación, los materiales o el reporting acordado.
¿Necesitas apoyo para producir un evento en Barcelona?
Cuéntanos qué proyecto estás preparando, qué parte necesitas delegar y cómo quieres que nos integremos en tu equipo.
Estudiaremos el briefing y plantearemos un modelo de colaboración adaptado a tu agencia.
Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio para agencias
¿Tukia puede trabajar completamente bajo marca blanca?
Sí. Podemos trabajar sin mostrar la marca Tukia y seguir los documentos, canales y protocolos establecidos por tu agencia.
¿Quién mantiene la comunicación con el cliente final?
La agencia decide cómo se gestiona la interlocución. Podemos comunicarnos únicamente con su responsable de proyecto o participar en reuniones como parte del equipo cuando sea necesario.
¿Podemos firmar un acuerdo de confidencialidad?
Sí. Podemos firmar un NDA antes de recibir el briefing completo o cualquier información sensible del cliente.
¿Podéis ayudar únicamente con una parte del evento?
Sí. Podemos asumir un servicio concreto, como la búsqueda del espacio, la producción audiovisual, el catering, los transfers o la coordinación durante el evento.
¿Trabajáis con un presupuesto mínimo?
El encaje depende del alcance, la fecha, el número de asistentes y la complejidad del proyecto. Tras revisar el briefing, confirmamos la viabilidad y preparamos una propuesta a medida.
¿En qué idiomas podéis trabajar?
Podemos coordinar proyectos en español, catalán, inglés y portugués. Cuando el evento requiere otros idiomas, incorporamos el personal o los recursos necesarios.
Amplía tu capacidad de producción con un equipo local
Tu agencia mantiene la estrategia, la relación con el cliente y el liderazgo del proyecto.
Tukia aporta el conocimiento local, los proveedores y la capacidad operativa para producir el evento con seguridad y atención al detalle.