Eventos para empresas tecnológicas, telecom y SaaS en Barcelona
Diseñamos y producimos lanzamientos, demos, encuentros con clientes, partners y equipos para empresas tecnológicas que necesitan explicar bien su producto y ejecutar sin fallos en Barcelona.
Coordinamos la creatividad, el espacio, la producción audiovisual, los invitados y la logística para que el mensaje, la tecnología y la experiencia funcionen como una sola cosa.
Producción técnica
Demos de producto
Eventos internacionales
Equipo local en Barcelona
Eventos para empresas tecnológicas, telecom y SaaS
Una demo ante posibles clientes no tiene las mismas necesidades que una convención interna, un encuentro con distribuidores o una cena durante una feria internacional.
Por eso, cada proyecto parte del objetivo real de la empresa: presentar una solución, generar oportunidades comerciales, reunir a sus partners, formar al equipo o aprovechar su presencia en Barcelona.
Esta propuesta está pensada para:
- Empresas tecnológicas y de software o SaaS.
- Compañías de telecomunicaciones y conectividad.
- Marcas de electrónica y soluciones audiovisuales.
- Startups y scaleups.
- Consultoras IT y empresas de servicios digitales.
- Equipos internacionales que organizan un evento en Barcelona.
Formatos de evento para empresas tecnológicas
Lanzamientos y demos de producto
Presentaciones de software, lanzamientos de productos, dispositivos, plataformas o nuevas soluciones con espacios de demostración, producción audiovisual y atención a invitados.
Eventos para clientes y partners
Encuentros para presentar novedades, reforzar relaciones, generar oportunidades y construir comunidad alrededor de la empresa.
Jornadas comerciales y roadshows
Kick-offs, reuniones de ventas, presentaciones a distribuidores y eventos itinerantes con una estructura adaptable a diferentes públicos.
Eventos durante ferias y congresos
Cócteles, side events, presentaciones privadas, cenas y encuentros de networking organizados alrededor de la participación de la empresa en una feria o congreso.
Cenas ejecutivas y afterworks
Formatos más reducidos para reunir a directivos, clientes estratégicos, inversores, medios o colaboradores en un entorno cuidado.
Eventos internos y experiencias de equipo
Convenciones, celebraciones, jornadas de formación y actividades para conectar equipos que trabajan en entornos tecnológicos o internacionales.
La tecnología necesita una producción a su altura
En un evento tecnológico no basta con encontrar un espacio atractivo. Hay que entender cómo se presentará el producto, qué necesita la demo y qué recorrido seguirá cada asistente.
01. Producción audiovisual y escenario
Coordinamos sonido, iluminación, pantallas LED, proyección, realización, microfonía, contenidos y necesidades técnicas de ponentes.
02. Zonas de demo y exposición
Diseñamos áreas para presentar dispositivos, software o soluciones interactivas, teniendo en cuenta conexiones, alimentación eléctrica, mobiliario, visibilidad y circulación.
03. Streaming y formatos híbridos
Preparamos la producción necesaria para conectar asistentes presenciales y remotos, grabar contenidos o retransmitir intervenciones.
04. Registro, señalética y flujos
Gestionamos invitaciones, acreditaciones, control de acceso, señalización y recorrido de los asistentes para evitar esperas y puntos de congestión.
05. Idiomas y atención internacional
Coordinamos personal multilingüe, intérpretes, traducción simultánea y materiales adaptados cuando el perfil de los asistentes lo requiere.
06. Hospitality, seguridad y protocolo
Organizamos transfers, recepción de ponentes, atención VIP, guardarropa, personal de apoyo y control de accesos cuando forma parte del proyecto.
07. Ensayos, timing y plan de contingencia
Preparamos una escaleta detallada, coordinamos pruebas técnicas y anticipamos alternativas para los elementos críticos del evento.
Barcelona como escenario para tu evento tecnológico
Un evento tecnológico puede servir para presentar una solución, acercar una marca a sus clientes, reforzar la relación con sus partners o reunir a un equipo alrededor de un nuevo objetivo.
En Tukia diseñamos cada propuesta según el público, el mensaje y el formato que necesita la empresa:
- Presentaciones y demostraciones de producto.
- Encuentros con clientes o distribuidores.
- Eventos de networking.
- Cenas y reuniones ejecutivas.
- Jornadas comerciales.
- Afterworks y celebraciones corporativas.
- Experiencias para equipos.
Buscamos el espacio, coordinamos la producción y organizamos la logística para crear un evento coherente con la identidad de la empresa y preparado para funcionar de principio a fin.
Creatividad, producción y logística local
La tecnología puede ser la protagonista sin convertir el evento en una sucesión de pantallas y discursos.
En Tukia buscamos el equilibrio entre el contenido, la experiencia de marca y la parte operativa. Nos coordinamos con los equipos de marketing, producto, comunicación, ventas y tecnología para que cada área sepa qué debe aportar y cuándo.
Podemos asumir la organización completa o intervenir únicamente en los servicios que necesites reforzar.
Cómo organizamos tu evento tecnológico en Barcelona
01. Briefing y objetivos
Definimos qué quieres presentar, a quién debe llegar el mensaje y qué resultado esperas del evento.
02. Concepto y espacio
Diseñamos el formato y buscamos un venue que encaje con la marca, el número de asistentes y las necesidades técnicas.
03. Plan técnico y producción
Coordinamos audiovisuales, escenografía, contenidos, zonas de demo, mobiliario, proveedores y cronograma.
04. Invitados y logística
Gestionamos convocatorias, acreditaciones, transfers, catering, hospitality, personal e idiomas.
05. Ensayos y ejecución
Supervisamos el montaje, las pruebas, la escaleta y el desarrollo del evento sobre el terreno.
06. Cierre y reporting
Recopilamos la información, los materiales y las conclusiones acordadas para facilitar el seguimiento interno del proyecto.
Un evento alineado con tus objetivos de negocio
Cada formato debe responder a una finalidad concreta.
Un lanzamiento debe ayudar a entender el producto. Un partner event tiene que facilitar relaciones. Una jornada comercial debe reforzar mensajes y activar al equipo. Una cena ejecutiva necesita crear el entorno adecuado para conversar.
Por eso, antes de hablar de decoración o entretenimiento, definimos qué debe conseguir el evento y construimos la producción alrededor de ese objetivo.
¿Estás preparando un evento tecnológico en Barcelona?
Cuéntanos qué quieres presentar, cuándo tendrá lugar el evento, quién asistirá y qué necesidades técnicas debemos tener en cuenta.
Prepararemos una propuesta adaptada a tu empresa, tu público y tu calendario.
Preguntas frecuentes sobre eventos tecnológicos en Barcelona
¿Qué tipo de eventos tecnológicos puede organizar Tukia?
Podemos organizar lanzamientos de producto, demos, eventos para partners, jornadas comerciales, roadshows, afterworks, cenas ejecutivas, reuniones internas y eventos paralelos a ferias o congresos.
¿Podéis organizar un evento tecnológico para asistentes internacionales?
Sí. Podemos coordinar el espacio, los proveedores, la producción, los transfers, el hospitality y la atención a invitados internacionales. El proyecto puede gestionarse en español, catalán portugués o inglés.
¿Cómo se gestiona una demo técnica durante el evento?
Primero definimos los requisitos con el equipo de producto o tecnología del cliente. Después coordinamos el espacio, las conexiones, las pantallas, la alimentación eléctrica, el mobiliario, el soporte audiovisual y las pruebas necesarias.
El funcionamiento del producto debe ser validado por el equipo técnico de la empresa, mientras Tukia prepara el entorno para que pueda mostrarse correctamente.
¿Se pueden organizar eventos híbridos o con streaming?
Sí. Podemos coordinar realización, cámaras, sonido, iluminación, plataformas, grabación y retransmisión.
Antes de confirmar la propuesta, revisamos la conectividad del espacio y preparamos alternativas para los puntos técnicos críticos.
¿Cuánto cuesta organizar un evento de tecnología en Barcelona?
El presupuesto depende del formato, el número de asistentes, el espacio, la producción audiovisual, las zonas de demo, el catering, el personal y el nivel de personalización.
Por eso, trabajamos con propuestas a medida y un desglose claro de las principales partidas.
¿Con cuánta antelación debería empezar la organización?
Para un evento de tamaño medio, es recomendable comenzar con varios meses de margen. Los proyectos con producción técnica compleja o que coinciden con grandes ferias necesitan más planificación.
También podemos valorar eventos con plazos más ajustados después de comprobar su viabilidad.
¿Podemos compartir información confidencial sobre un producto aún no presentado?
Sí. Tratamos el briefing y la documentación de manera confidencial y podemos firmar un NDA antes de recibir información sensible cuando el proyecto lo requiera.
Convierte tu evento tecnológico en una experiencia clara y bien producida
Tu empresa aporta la innovación y el conocimiento del producto.
Tukia crea el contexto, coordina la producción y se ocupa de que cada asistente pueda entender, experimentar y recordar lo que quieres presentar.